ОГОВОРКА О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

Утверждено распоряжением

акционерного общества «Олайнфарм»

№ 220 от 17 сентября 2020 года (Приложение № 1)

ОГОВОРКА О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

акционерного общества «Олайнфарм»

Общая информация

1. Цель оговорки о конфиденциальности (в дальнейшем — Оговорка) – в соответствии со статьями 12 и 13 Общего регламента защиты персональных данных (в дальнейшем — GDPR) предоставить информацию о видеонаблюдении, ведущемся на  Объекте — на территории и в зданиях по ул. Рупницу 5, Олайне (в дальнейшем – Видеонаблюдение).

2. Объект представляет собой повышенную опасность и его посещают большое количество посетителей. В отношении Объекта, в соответствии с требованиями нормативных актов, приняты меры по безопасности, в том числе — по обеспечению ограниченного доступа. Таким образом, важно принять эффективные и адекватные меры в отношении безопасности на Объекте и доступа на Объект.

3. В рамках обеспечения системы видеонаблюдения производятся действия с информацией о физических лицах – обработка персональных данных в интерпретации GDPR. В настоящей Оговорке предоставляется информация об обработке персональных данных, проводимой в рамках Видеонаблюдения.

4. Термины, используемые в Оговорке — “Администратор”, “Процессор”, “Персональные данные”, “Обработка”, “Субъект данных”, используются в значении, определённом в статье 4 GDPR.

Администратор     

5. Администратор Видеонаблюдения – Акционерное общество «Олайнфарм», Регистрационный № 40003007246 (в дальнейшем — Общество). Контактная информация Администратора по вопросам защиты персональных данных:

5.1. Юридический адрес: ул. Рупницу 5, Олайне, Олайнский край, LV-2114;

5.2. Адрес электронной почты: dataprotection@olainfarm.com;

5.3. Номер телефона: +371 28327856.

Цели и основание ведения Видеонаблюдения

6. Видеонаблюдение ведется на Объекте в следующих целях:

6.1. Недопущение нахождения посторонних лиц на объекте;

6.2. Предотвращение и обнаружение производственной аварии;

6.3. Предотвращение угрозы жизненно важным интересам (жизнь, здоровье) находящихся на объекте лиц;

6.4. Предотвращение, обнаружение или фиксация возможного преступного деяния, идентификация нарушителя.

7. Видеонаблюдение в других целях может вестись и использоваться только тогда, если это соответствует условиям GDPR о смене цели обработки, например, если  конкретная обработка и её цель предусмотрена нормативными актами. 

8. Основание ведения Видеонаблюдения:

8.1. Видеонаблюдение необходимо Обществу, чтобы помочь ему выполнить  обязанности и задачи, предусмотренные нормативными актами, которые Общество выполняет в общественных интересах – обеспечение безопасности Объекта и находящихся на нём лиц, защита жизни, здоровья, предотвращение катастрофы регионального значения;

8.2. Видеонаблюдение Общество ведет для защиты своих легитимных интересов – защита от преступных деяний прав и имущества Общества и прочих лиц, законно находящихся на Объекте, а также обеспечение установленного порядка на Объекте.

Объём Видеонаблюдения и продолжительность хранения записей

9. Видеонаблюдение может вестись в отношении каждого, находящегося на объекте – субъектами данных в рамках Видеонаблюдения являются должностное лицо, работник, а также другой посетитель Объекта. Система Видеонаблюдения включает в себя захват и фиксацию визуального образа. Система Видеонаблюдения не ведет запись звука.

10. Камеры Видеонаблюдения размещены на территории Объекта и в отдельных помещениях зданий, например, в коридорах, на пункте контроля пропусков. Видеонаблюдение не ведется в рабочем кабинете, на кухнях/ в комнатах отдыха должностных лиц/работников, в душевых, гардеробах, туалетах, медицинском пункте и прочих подобных помещениях.

11. Видеонаблюдение ведется с сохранением записи – видеообраза. Запись Видеонаблюдения может храниться до 30 дней с момента осуществления записи. Срок хранения записи может быть продлён, если это необходимо для достижения вышеупомянутых целей Видеонаблюдения, например, начатая проверка, и запись Видеонаблюдения необходима как доказательство для проведения и завершения проверки.

Получатели персональных данных – субъекты, у которых есть право доступа к образу и записи Видеонаблюдения

12. К образу Видеонаблюдения в режиме онлайн имеют доступ и запись Видеонаблюдения могут получить получатели следующих категорий:

12.1. Работник или должностное лицо Общества, в компетенцию которого входят действия в рамках достижения целей Видеонаблюдения и который действует от имени, по заданию Общества и находится в подотчетности Обществу;

12.2. Коммерсант, ведущий охранную деятельность, который обеспечивает охрану Объекта и действует от имени и по заданию Общества, как Процессор Общества;

12.3. Лицо, оказывающее услуги по содержанию и технической поддержки системы Видеонаблюдения, у которого могут быть права доступа, как у Процессора Общества, под надзором ответственного работника Общества;

12.4. Другой Администратор, например, государственное или муниципальное надзорное учреждение, в компетенцию которого входит обнаружение и предотвращение промышленных аварий или преступных деяний, лицо, оказывающее услуги страхования, если предоставление видеозаписи ему необходимо для достижения целей Видеонаблюдения, или другой Администратор в случаях, предусмотренных нормативными актами.

Права субъекта данных — должностного лица/работника, другого посетителя Объекта

13. Субъект данных имеет право:

13.1. Запросить копию Оговорки, запросить дополнительную информацию, пояснения об информации, включенной в Оговорку и об производимой Обществом обработке персональных данных, в том числе, более детализированную информацию о размещении на Объекте каиер Видеонаблюдения;

13.2. Запросить у Общества подтверждение того, обрабатывались ли персональные данные в отношении Субъекта данных, или нет;

13.3. Запросить у Общества доступ к своим персональным данным, указав в запросе период времени (дата, примерное время) и примерное место на Объекте, где могло вестись Видеонаблюдение в отношении Субъекта данных;

13.4. Возражать против производимой Обществом обработки персональных данных (например, против обработки, которая ведется на основании легитимных интересов Общества, если Субъект данных считает, что такая обработка была несоразмерной), требовать у Общества исправления, удаления, ограничения обработки персональных данных.

14. Упомянутые права Субъекта данных более детализировано регулируются в 12 – 21 статьях GDPR. Данные права не являются абсолютными и их исполнение может быть ограничено, например, Общество имеет право отказать в прекращении обработки персональных данных, сославшись на убедительные легитимные причины обработки, которые важнее интересов, прав и свобод Субъекта данных.

15. Чтобы использовать свои права, Субъект данных вправе обратиться к Обществу с запросом, отправив его по электронному адресу: dataprotection@olainfarm.com или отправив письмо по адресу: Rūpnīcu iela 5, Olaine, Olaines novads, LV-2114, адресовав его Акционерному обществу «Олайнфарм».

16, Действия Общества в отношении защиты персональных данных контролирует Государственная инспекция данных. Для того, чтобы по возможности быстро решить любые разногласия или вопросы, призываем Субъекта данных прежде всего связаться с Обществом. Субъект данных  также вправе подать жалобу в Государственную инспекцию данных (адрес: ул. Блауманя 11/13-11,Рига, LV-1011; электронная почта: info@dvi.gov.lv; номер телефона +371 67223131; домашняя страница: www.dvi.gov.lv).

17. Оговорка доступна на пункте контроля пропусков Общества (ул. Рупницу 5, Олайне, Олайнский край) и на домашней странице www.olainfarm.lv в разделе “Компания”, подраздел “Ответственность”.

Скачать файл — ОГОВОРКА О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

ОГОВОРКА О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ