Акционерное общество “Olainfarm”

О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПРИ ВЫБОРЕ СОТРУДНИКОВ

Общая информация

1. Целью данного отказа от ответственности (далее — Заявление) является предоставление информации об акционерном обществе «Olainfarm», регистрационный номер 40003007246 (далее — Компания) в соответствии со статьями 12 и 13 Общего регламента защиты данных (далее — ОPЗД) обработке персональных данных кандидата, выполняемой в процессе отбора сотрудников — действия, осуществляемые с использованием информации об идентифицированном или идентифицируемом физическом лице.
2. Компания ценит требования защиты персональных данных и предоставляет информацию при бронировании, чтобы обеспечить возможность физическому лицу, которое подает заявку или хочет подать заявку на должность в Компании (далее — Кандидат), понять, что, почему и как будет происходит работа с личными данными Кандидата при подаче заявки на вакансию в Компании.
3. Предоставленные пользовательские термины — «контролер», «обработчик», «персональные данные», «обработка», «субъект данных» и используемые означают, как определено в статье 4 ОPЗД.

Kонтролер

4. Kонтролер — акционерное общество «Olainfarm». Контактные данные ответственного лица по вопросам защиты персональных данных:
   1. 4.1. Aдрес: Rūpnīcu iela 5, Olaine, Olaines novads, Latvija, LV-2114;
   2. 4.2. Электронный адрес: dataprotection@olainfarm.com;
   3. 4.3. Номер телефона:+371 28327856.

Источник личных данных

5. Компания получает персональные данные от самого субъекта данных – Кандидатa, если он претендует на вакансию, объявленную Компанией. Кроме того, если Кандидат подает заявку на вакансию в Компании, ссылаясь на рекламу, опубликованную, например, на таком веб-сайте, как www.cv.lv, и подает свою заявку в Компанию через этот сайт, Компания получает личные данные Кандидата. данные Кандидата с его обработчиком, например, обслуживающий веб-сайт www.cv.lv.
6. Компания получает персональные данные от самого субъекта данных – Кандидатa, если он по собственной инициативе, без ответа на приглашение Компании, объявленную вакансию, претендует на должность в Компании. Персональные данные получаются от субъекта данных также в том случае, если другое лицо подает в Компанию заявку на вакансию от имени и от имени Кандидата. Это лицо несет полную ответственность и гарантирует, что он/она имеет право предоставить личные данные Кандидата Компании в соответствии с ОPЗД, а также обязано предоставить Кандидату информацию, содержащуюся в Заявлении.
7. Компания также может получить персональные данные Кандидата от третьего лица — веб-сайта, такого как www.cv.lv или www.linkedin.com, где лицо публикует свои персональные данные в целях профессионального общения. Компания, обращаясь к этому лицу по собственной инициативе в связи с возможным положением в Компании, использует такие сайты в соответствии с условиями использования этих сайтов.
8. Компания также может получить персональные данные Кандидата от третьего лица, Компании, на основании документально подтвержденного разрешения Кандидата, получив рекомендацию Кандидата от существующие или бывшего работодателя Кандидата.
9. Компания также может получить персональные данные Кандидата от третьего лица — Kомпании по подбору персонала, с которой Компания заключила договор об оказании услуг по подбору персонала и которая получила персональные данные Кандидата от самого Кандидата. Компания по подбору персонала несет полную ответственность и гарантирует, что она имеет право передать личные данные Кандидата Компании в соответствии с ОPЗД.

Типы обрабатываемых персональных данных

10. Компания может обрабатывать следующие персональные данные Кандидата:      

1. 1. 10.1.Имя, фамилия, номер телефона, aдрес электронной почты;
   2. 10.2.информация об образовании и профессиональном опыте, содержащаяся в документах заявки (документами заявки могут быть, например, письмо-заявка, Curriculum Vitae (CV), (справка);
   3. 10.3. oтзыв работодателя Kандидата о Kандидате;
   4. 10.4. решение Kомпании, мнение о Кандидате;
   5. 10.5.Персональные данные Kандидата, полученные при общении с кандидатом во время собеседования с Kандидатом.

11. Компания призывает Кандидата не предоставлять Компании личные данные, которые не являются необходимыми для оценки заявки Кандидата на вакансию в Компании, такие как фотография, возраст, национальное или этническое происхождение, состояние здоровья, семейное положение, членство в политической партии, профсоюзе или других общественных организациях, членство в религиозной конфессии или информация о религиозных убеждениях.
12. Компания имеет право удалить отправленные ей персональные данные Кандидата, которые не являются необходимыми для оценки заявки на вакансию Компании, таким образом удаляя и не рассматривая всю заявку Кандидата.

Цели и обоснование обработки персональных данных

13. Компания обрабатывает персональные данные Кандидата с целью отбора сотрудников.
14. Компания, получив персональные данные Кандидата от самого Кандидата в случае, указанном в пункте 5 Заявления, обработка этих персональных данных осуществляется на основании согласия Кандидата, которое предоставляется Кандидату путем подачи его заявки, включая персональные данные, в Компанию. Эта правовая основа следует из статьи 6 (1) (а) ОPЗД. Кандидат вправе в любой момент отозвать свое согласие.
15. При получении персональных данных Кандидата от самого Кандидата или третьего лица в случае, указанном в пунктах 6, 7, 8, 9 Заявления, обработка таких персональных данных осуществляется исходя из законных интересов Компании, эффективно подбирать сотрудников. Эта правовая основа следует из статьи 6 (1) (f) ОPЗД. Кандидат имеет право возражать против такой обработки персональных данных Кандидата Компанией.
16. Персональные данные не должны использоваться для автоматизированного принятия решений в значении статьи 22 ОPЗД.

Получатель персональных данных

17. Компания может передавать персональные данные своему обработчику — это не третья сторона, а торговец или физическое лицо, которое обрабатывает персональные данные от имени и от имени Компании в соответствии с конкретными инструкциями Компании. Оператор имеет обязательную силу по обеспечению безопасности личных данных и может использовать личные данные только для достижения целей и действий, указанных Компанией.

Например, Компания может использовать обработчику для обеспечения хранения персональных данных или передачи персональных данных Компании в случае, указанном в пункте 5 Заявления (процессор является оператором веб-сайта).

18. Если Кандидат дал разрешение, Компания имеет право получить от работодателя Кандидата ссылку на Кандидата, при обращении к этому работодателю Компания передает работодателю персональные данные Кандидата — информацию о том, что Кандидат претендует на должность в Компании.
19. Общество может быть обязано передать персональные данные в случаях, предусмотренных нормативными актами, государственному учреждению и/или учреждению самоуправления, которое осуществляет надзор за деятельностью Общества или государственного предприятия, например, Комиссия рынка финансов и капитала, Государственная инспекция труда, или которое имеет в распоряжении Общества информацию, необходимую для выполнение своих обязанностей. Компания может иметь законный интерес в предоставлении личных данных государственному и или местному правительственному учреждению/органу, например суду, Государственной инспекции труда, Государственной полиции, для защиты законных интересов Компании.
20. Компания может, исходя из своих законных интересов, передавать или предоставлять личные данные своему профессиональному консультанту, например, присяжному адвокату, кадровaи компании.

personāla atlases uzņēmumam.

 Продолжительность обработки персональных данных

21. Компания хранит личные данные в соответствии с ОPЗД до тех пор, пока они необходимы и действительны для достижения законной цели. Личные данные удаляются, анонимизируются или уничтожаются при достижении законной цели. 
22. Если обработка персональных данных производилась на основании согласия субъекта данных (случай, указанный в пункте 5 Заявления), персональные данные хранятся до шести месяцев с даты подачи заявки, указанной в вакансии, или до согласие отозвано,  если онo отозванo до истечения этого шестимесячного периода.
23. Если обработка персональных данных производилась на основании законных интересов Компании (случай, указанный в пунктах 6, 7, 8, 9 Заявления), персональные данные хранятся в течение всего срока их хранения. необходимы и действительны для достижения законной цели с учетом каждого обстоятельства дела. Обработка персональных данных может быть приостановлена, если Кандидат возражает и просит ее остановить.

Права субъекта данных – Кандидата

24. Субъект данных имеет следующие права:
    1. запросить копию Заявления об отказе от ответственности, дополнительную информацию, пояснения относительно информации, содержащейся в Заявлении об отказе от ответственности, и обработки персональных данных Компанией, включая более подробную информацию о сроке хранения персональных данных, получателе персональных данных, источнике персональных данных;
    2. запросить у Компании подтверждение того, обрабатываются ли персональные данные в отношении субъекта данных;
    3. запросить у Компании доступ к своим личным данным;
    4. противодействует обработке персональных данных Компанией (например, против обработки, осуществляемой на основании законных интересов Компании — случай, указанный в пунктах 6, 7, 8, 9 Заявления, если субъект данных считает, что такая обработка является несоразмерной), требовать от Компании исправления, удаления, ограничить обработку;
    5. Если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта данных (в случае, указанном в пункте 5 Заявления), субъект данных имеет право отозвать согласие в любое время.
25. Упомянутые права субъекта данных более подробно регулируются в статьях 12-21 ОPЗД. Эти права не являются абсолютными, и их осуществление может быть ограничено, например, Компания имеет право отказать в прекращении обработки персональных данных, если Компания укажет веские законные причины для обработки, которые более важны, чем интересы, права и права субъекта данных. свободы.
26. Для реализации своих прав субъект данных имеет право обратиться в Компанию с заявлением, отправив его на адрес электронной почты: dataprotection@olainfarm.com или отправив письмо по адресу: Rūpnīcu iela 5, Olaine, Olaines novads, Latvija, LV-2114, направив его в акционерное общество “Olainfarm”.
27. Деятельность Общества по защите личных данных контролируется Государственной инспекцией данных. Чтобы как можно скорее разрешить любые разногласия или вопросы, мы предлагаем субъекту данных сначала связаться с Компанией в соответствии с Пунктом 26 Заявления. Также субъект данных имеет право подать жалобу в Государственную инспекцию данных, контактную информацию можно получить на домашней странице www.dvi.gov.lv.

Изменения в Заявление

28. Компания имеет право вносить изменения в Заявление, если они не противоречат ОPЗД, путем предоставления субъектам данных доступа к текущей версии Заявления.

[1] РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2016/679 ЕВРОПЕЙСКОГО ПАРЛАМЕНТА И СОВЕТА от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и об отмене Директивы 95/46 / EC (Общие Положение о защите данных)